Närvarande: Se bilaga 1.

1

Stämman öppnas

Stämman öppnades av styrelsens ordförande, Ove Boudin

2

Val av ordförande och sekreterare för stämman

Ove Boudin valdes till ordförande vid stämman och till sekreterare valdes Tomas Bergström.

3

Val av justeringsmän, tillika rösträknare

Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Bernt Andersson och Irene Karlsson

4

Styrelsens och revisorernas berättelse, ekonomirapport

Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelsen, tillställts verksamhetsberättelsen, samt revisorernas berättelse. Styrelsen kommenterade föreliggande verksamhetsberättelse. Kenneth Erskog redogjorde för resultat- och balansräkningarna för de båda anläggningarna 1 och 2.

5

Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008.

6

Ev inkomna motioner

Inga inkomna motioner.

7

Förslag från styrelsen

Det fanns inga förslag från styrelsen.

8

Ersättning till styrelse, revisorer och extern kassör

Stämman beslöt att samma ersättning som föregående år skall utgå till förtroendevalda och webmaster 800 kr, till extern kassör ökas arvodet till 15 000 kr och till materialförvaltare 5 000 kr.

9

Styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för verksamhetsåret 2009

Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelsen tillställts verksamhetsplan samt förslag till budget.

Samfällighet 1:

• Byte av armatur kommer att genomföras före sommaren.
• Sand skall fyllas på till lekplatserna.
• Reparation av mindre skador i asfalt.
• Städdagar.
• Förbättrad dränering.
• Fortsatt arbete med planteringar.

Armaturen kommer att bokas upp som en anläggningstillgång och skrivas av på 5 år. Kenneth påtalade att ekonomin och likviditeten är god för samfälligheten.

Budget för samfällighet 1 godkändes och medlemsavgiften fastställdes till 1 600 kr.

Samfällighet 2:

• Justering av portar som hänger snett samt komplettering av lås.
• Reparation av mindre asfaltskador.

Budget för samfällighet 2 godkändes och medlemsavgiften fastställdes till 900 kr

10

Val av styrelse och styrelseordförande

11

Val av revisorer och revisorssuppleant samt extern kassör

12

Val av valberedning

Det blev en kort diskussion om behovet av en valberedning, det konstarades att den behövs. Styrelsen fick i uppdrag av stämman att hitta deltagare till valberedningen.

13

Övriga frågor

• En medlem framförde att snöröjning på gångvägar mot kommunal mark inte sköts. Styrelsen ser över detta. Kartor för områden som omfattas av snöröjning bör skickas ut.
• Fråga från en medlem om det finns en regel för hur hög en häck får vara, regel finns endast då häcken finns vid en gatukorsning.
• På en fråga om man kunde stenlägga hela området Stenliden längs Slättenvägen, svarade styrelsen, att det är en ekonomisk fråga. Korsningen Sättingsvägen/Slättenvägen skall dock stenläggas.
• Det diskuterades vilken information som önskas på hemsidan, några exempel: Föreningens stadgar, kartor för snöröjning, Information om arbete som styrelsemedlem/kvartersombud, goda råd, instruktioner, materiallista och principer för VA.
• Det diskuterades trädfällning, vem bestämmer ? Det konstaterades att styrelsen bör besluta om detta. Viktigt att information går ut till medlemmar innan trädfällning sker.
• Det informerades om att städdagen är den 18/4. EU sand är beställd till denna dag.
• Information om att det finns en högtryckstvätt installerad till biltvätthallen.

14

Stämmoprotokollets tillgänglighet

Protokoll från årsstämman delas ut till samtliga medlemmar.

15

Stämmans avslutande

Ordförande Ove Boudin förklarade stämman avslutad.