Närvarande: Se bilaga 1.

1

Stämman öppnas

Stämman öppnades av styrelsens ordförande, Ove Boudin

2

Val av ordförande och sekreterare för stämman

Ove Boudin valdes till ordförande vid stämman och till sekreterare valdes Göran Sjögren

3

Val av justeringsmän, tillika rösträknare

Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Ragnar Andersson och Lars Jonson.

4

Styrelsens och revisorernas berättelse, ekonomirapport

Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelsen tillställts verksamhetsberättelsen samt revisorernas berättelse. Styrelsen kommenterade föreliggande verksamhetsberättelse. Kenneth Erskog redogjorde för resultat-och balansräkningarna för de båda anläggningarna ( 1 resp. 2).

Ove Boudin refererade till revisorernas berättelse.

Stämman beslöt godkänna styrelsen berättelser och fastställa balansräkningarna för 2007.

5

Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007.

6

Ev inkomna motioner

Inga inkomna motioner.

7

Förslag från styrelsen

Inga förslag från styrelsen förelåg för behandling.

8

Ersättning till styrelse, revisorer och extern kassör

Stämman beslöt till styrelsen, revisorer och extern kassör skulle utgå samma ersättning som föregående år. Beloppen är 800 kr till förtroendevalda samt webmaster och 10 000 kr till den externa kassören.

9

Styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för verksamhetsåret 2008

Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelsen tillställts verksamhetsplan samt förslag till budgetar.

Kenneth Erskog gick igenom förslagen till budget för de båda samfälligheterna.

Samfällighet 1:

• Armaturer i gatubelysningen behöver bytas ut och inkommen offert ligger på ca 100 Tkr. Alternativ offert kommer också att inhämtas.
• En del asfaltsarbeten behöver göras för att åtgärda sprickor och hål.
• Dränering kan bli aktuellt för att åtgärda sank mark ovanför kvarter 8.
• Stenbeläggning vid infarterna skall fortsätta enligt plan.

Kenneth Erskog påtalade att det finns en risk att budgeten är något underfinansierad för 2008 ( se ovan punkter) samtidigt som han underströk att ekonomin och likviditeten är god för samfälligheten.

Budget för samfällighet 1 godkändes och medlemsavgift fastställdes till 1 600 kr

(1 500 kr).

Samfällighet 2:

• Underhåll och genomgång av krångliga lås till garagedörrar.
• Risk finns för att takbeläggningarna måste åtgärdas då det rapporterats visst läckage.

Budget för samfällighet 2 godkändes och medlemsavgiften fastställdes till 900 kr ( 1 000 kr).

10

Val av styrelse och styrelseordförande

11

Val av revisorer och revisorssuppleant samt extern kassör

13

Val av valberedning

14

Övriga frågor

Styrelsen har undersökt möjligheten att få en extra materialförvaltare som mot ett arvode ska sköta underhållet av föreningens motordrivna redskap.

Ersättningen, som är budgeterad, diskuterades.

Styrelsen har för avsikt att gå vidare och genomföra denna förbättringsåtgärd, vilket inte mötte något motstånd från stämman.

15

Stämmoprotokollets tillgänglighet

Protokollet från årsstämman delas ut till samtliga medlemmar.

16

Stämmans avslutande

Då inget vidare förekom förklarade Ove Boudin stämman avslutad.