Närvarande: Se bilaga 1.

1

Stämman öppnas

Stämman öppnades av styrelsens ordförande, Ove Boudin

2

Val av ordförande och sekreterare för stämman

Ove Boudin valdes till ordförande vid stämman och till sekreterare valdes Göran Sjögren

3

Val av justeringsmän, tillika rösträknare

Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Arne Rydberg och Ove Berglund.

4

Styrelsens och revisorernas berättelse, ekonomirapport

Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelsen tillställts verksamhetsberättelsen samt revisorernas berättelse. Styrelsen kommenterade föreliggande verksamhetsberättelse. Kenneth Erskog redogjorde för resultat-och balansräkningarna för de båda anläggningarna ( 1 resp. 2).

Ove Boudin refererade till revisorernas berättelse.

Stämman beslöt godkänna styrelsen berättelser och fastställa balansräkningarna för 2006.

5

Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2006.

6

Ev inkomna motioner

Inga inkomna motioner.

7

Förslag från styrelsen

Inga förslag från styrelsen förelåg för behandling.

8

Ersättning till styrelse, revisorer och extern kassör

Stämman beslöt till styrelsen, revisorer och extern kassör skulle utgå samma ersättning som föregående år. Beloppen är 800 kr till förtroende valda samt webmaster och 10 000 kr till den externa kassören.

9

Styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för verksamhetsåret 2007

Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelse tillställts verksamhetsplan samt förslag till budgetar.

Kenneth Erskog gick igenom förslagen till budget för de båda samfälligheterna.

Samfällighet 1:

• Fortsatt underhåll och förbättring av buskage mot Slättenvägen med uppsnyggade infarter
• Slamsugning av brunnar ( ca 3 ton bortforslat), vilket redan är genomförd i början av 2007.
• Åtgärda asfaltssättningar

Budget för samfällighet 1 godkändes och medlemsavgift fastställdes till 1 500 kr

( 1 700 kr)

Samfällighet 2:

• Möjlig genomgång av lås under 2007.

Budget för samfällighet 2 godkändes och medlemsavgiften fastställdes till 1 000 kr

( 1 200 kr).

10

Val av styrelse och styrelseordförande

11

Val av revisorer och revisorssuppleant samt extern kassör

13

Val av valberedning

14

Övriga frågor

Önskemål framfördes att undvika förläggande av städdagar i samband med långhelg.

Stämman hörsammade detta förslag och vårstäddagen förlades därför till den 21 april.

Ordförande gav en redogörelse och motivation för den frågeenkät som utskickats ” Att arbeta i styrelsen ”. Syftet har varit att bl a se vilket engagemang som finns för föreningen och viljan att ta sin del av vårt gemensamma ansvar. 39 st bejakade styrelsearbete, 38 st svara nej och 11 st var tveksamma. Många svar i samtliga kategorier är positivt villkorade, d v s ” Ja, om det är min tur igen ! ”. Noterbart är att attityden till uppdraget som kvartersombud varierar från kvarter till kvarter. Enkäten kommer att ligga till grund för vidare diskussion i ärendet som många mötesdeltagare anser som angeläget.

Behov av viss nyplantering, snygga till infarter och rensning mot Slättenvägen framfördes, vilket styrelsen såg positivt på ( se punkt 9).

Önskemål om regler och fördelning kring snöskottning framfördes. Styrelsen kommer att se på detta.

15

Stämmoprotokollets tillgänglighet

Protokollet från årsstämman delas ut till samtliga medlemmar.

16

Stämmans avslutande

Då inget vidare förekom förklarade Ove Boudin stämman avslutad.