1
|
Stämman öppnas
Stämman öppnades av styrelsens ordförande, Kent
Eklund |
2
|
Val av ordförande och sekreterare för
stämman
Kent Eklund valdes till ordförande vid stämman och
till sekreterare valdes Ruben Fougberg. |
3
|
Val av justeringsmän, tillika
rösträknare
Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Bengt
Svensson och Mikael Jansson. |
4
|
Styrelsens och revisorernas
berättelse, ekonomirapport
Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelsen
tillställts verksamhetsberättelse samt revisorernas
berättelse.
Kent Eklund läste upp verksamhetsberättelsen.
Claes Hällqvist redogjorde för resultat- och
balansräkningarna för de båda anläggningarna (1
resp. 2). Listan med gjorda reparationer, underhåll och
kostnader för detta gicks igenom. Eftersom
vattenavläsningen skedde 1 månad senare 2002 så
förklarade Claes hur detta påverkade ekonomirapporten.
Agneta Hjort gjorde en sammanfattning av revisorernas
rapport där hon påpekade att den var en så kallad ren
revisionsberättelse. |
5
|
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för
verksamhetsåret 2002. |
6
|
Motioner
Två stycken motioner hade inkommit från Johan Lindholm
angående sandlådan som finns i anslutning till
Byamansvägen.
- Motion 1: Stämman beslutade att sanden i
sandlådan skall bytas under nästa städdag till
sandlådesand. I sandlådan finns idag också en
fjädergunga som måste avlägsnas av
säkerhetsskäl.
- Motion 2
drogs tillbaka av Johan under mötet
och behandlades ej.
|
7
|
Ersättning till styrelse, revisorer
och extern kassör
Stämman beslöt att till styrelse, revisorer och
extern kassör skulle utgå samma ersättning som
föregående år |
8
|
Styrelsens förslag till budget för
verksamhetsåret 2003
Claes Hällqvist gick igenom förslagen till budget
för dom båda samfälligheterna.
Samfällighet 1:
Beräknade utgiftsposter för 2003 gicks igenom.
Kontakter har tagits med Renova för att se om det
skulle bli billigare att använda dom som
kontainerleverantör i stället för Ragnsells. Den
nya styrelsen kommer att utreda detta vidare.
Ett ytterligare förslag var att kontakta kommunen
och se om dom är villiga att ställa dit kontainers
gratis i utbyte mot att ingen grovsopshämtning görs i
vårt område.
Vi får räkna med att byta ut våra vattenmätare
snart.
Gångvägar och annat samfällt ägt börjar bli slitet
och är snart i behov av upprustning,
Eftersom vi till årets slut inte har någon större
buffert kvar för oförutsedda utgifter så frågade
ordföranden stämman hur den såg på en höjning av
avgiften för 2003.
Stämman beslöt att höja medlemsavgiften från 1000 :-
till 1500:- och godkände budgeten i övrigt.
Samfällighet 2:
Claes gick igenom en betydligt muntrare budget för
samfällighet 2. Här finns det en buffert med pengar
som kommer väl till pass för kommande renoveringar av
garagen.
Stämman godkände budgeten. |
9
|
Val av styrelse och styrelseordförande
Till styrelseordförande utsågs
Kent Eklund, Sättingsvägen 36 (Kv. 5) vald 2002
Till ledamöter i styrelsen utsågs
Kjell Ihrström, Hemmansvägen 63 (Kv. 2) vald 2002
Kirsten Lehmann, Hemmansvägen 13 (Kv. 7) vald 2002
Kenneth Erskog, Hemmansvägen 35 (Kv. 8) vald 2002
Lennart Sjögren, Byamansvägen 31 (Kv. 1) väljes för
2 år
Hanna Andreasson, Mantalsvägen 3 (Kv. 3) väljes för 2
år
Peter Bergagård, Sättingsvägen 64 (Kv 4) väljes för
2 år
Andreas Lund, Sättingsvägen 14 (Kv.6) väljes för 2
år
|
10
|
Val av revisorer och revisorssuppleant
samt extern kassör
Till revisorer utsågs:
Agneta Hjort vald 2002
Jan Forslund omvald för 1 år
Till revisorssuppleant utsågs
Karl-Gunnar Guldhed vald 2002
Till extern kassör utsågs
Claes Hällqvist
|
11
|
Val av valberedning
Till valberedning utsågs
Christer Larsson (1 år)
Mikael Jansson (1 år)
|
12
|
Styrelsens förslag på lekplatsernas
utformning
Ruben Fougberg gick igenom styrelsens nya förslag
på hur lekplatserna på Sättningsvägen och
Mantalsvägen skall utformas.
Stämman godkände förlaget i sin helhet.
Ett förslag till kommande inköp av ny gunga är att
man inte monterar någon babygunga utan istället köper
en med dubbla ringar. |
13
|
Övriga frågor
Kirsten Lehmann berättade om ett antal
incidenter av typen busstreck som har urartad till att
mera likna trakasserier. Exempel på händelser är
busringningar på dörren, snöbollar på fönstren,
ägg kastas på fönster och bilar, förstörda
brevlådor pga. smällare. Eftersom barnen verka komma
från vårat område uppmanas samtliga föräldrar att
prata om allvaret i detta med sina barn. Styrelsen
kommer också att göra ett separat utskick om detta
för att nå samtliga hushållen.
Hanna Andreasson berättade att man har problem
med att bilarna kör på tok för fort på Mantalsvägen.
Förslag från stämman var att stoppa och prata med
förare, hjälpas åt att parkera utanför garagelängan
i stället för på gatan samt att inte åka hela
Mantalsvägen bara för att vända på vändplanen.
Hörnen på samtliga utfarter från våra huvudvägar
måste kommande städdag rensas från buskar och sly så
att sikten är bra i korsningarna mot Slättenvägen.
Styrelsen kommer via ett extra utskick att påpeka att
det är förbjudet att tvätta bilen på gatan.
Ett antal frågor rörande spolplattan togs upp.
Styrelsen kommer att sätta upp anslag vid spolplattan
för att försöka stävja den nedskräpning som sker
där. Samtliga medlemmar ombedes att alltid städa upp
efter sig.
Slangen och munstycket vid spolplattan behöver bytas.
Frågan hänskjuts till den nya styrelsen.
Snöröjningen har under den gångna vintern fungerat
dåligt. Styrelsen arbetar fram ett nytt förslag till
kommande vinter.
|
14
|
Stämmoprotokollets tillgänglighet
Protokollet från årsstämman delas ut till samtliga
medlemmar |
15
|
Stämmans avslutande
Då inget vidare förekom förklarade Kent Eklund
stämman avslutad. |