Tillbaka

Årsstämma2003


Närvarande: Se bilaga 1.

1

Stämman öppnas
Stämman öppnades av styrelsens ordförande, Kent Eklund

2

Val av ordförande och sekreterare för stämman
Kent Eklund valdes till ordförande vid stämman och till sekreterare valdes Ruben Fougberg.

3

Val av justeringsmän, tillika rösträknare
Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Bengt Svensson och Mikael Jansson.

4

Styrelsens och revisorernas berättelse, ekonomirapport
Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelsen tillställts verksamhetsberättelse samt revisorernas berättelse.
Kent Eklund läste upp verksamhetsberättelsen.
Claes Hällqvist redogjorde för resultat- och balansräkningarna för de båda anläggningarna (1 resp. 2). Listan med gjorda reparationer, underhåll och kostnader för detta gicks igenom. Eftersom vattenavläsningen skedde 1 månad senare 2002 så förklarade Claes hur detta påverkade ekonomirapporten.
Agneta Hjort gjorde en sammanfattning av revisorernas rapport där hon påpekade att den var en så kallad ren revisionsberättelse.

5

Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2002.

6

Motioner
Två stycken motioner hade inkommit från Johan Lindholm angående sandlådan som finns i anslutning till Byamansvägen.
  • Motion 1: Stämman beslutade att sanden i sandlådan skall bytas under nästa städdag till sandlådesand. I sandlådan finns idag också en fjädergunga som måste avlägsnas av säkerhetsskäl.
  • Motion 2 drogs tillbaka av Johan under mötet och behandlades ej.

7

Ersättning till styrelse, revisorer och extern kassör
Stämman beslöt att till styrelse, revisorer och extern kassör skulle utgå samma ersättning som föregående år

8

Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2003
Claes Hällqvist gick igenom förslagen till budget för dom båda samfälligheterna.

Samfällighet 1:
Beräknade utgiftsposter för 2003 gicks igenom.
Kontakter har tagits med Renova för att se om det skulle bli billigare att använda dom som kontainerleverantör i stället för Ragnsells. Den nya styrelsen kommer att utreda detta vidare.

Ett ytterligare förslag var att kontakta kommunen och se om dom är villiga att ställa dit kontainers gratis i utbyte mot att ingen grovsopshämtning görs i vårt område.

Vi får räkna med att byta ut våra vattenmätare snart.
Gångvägar och annat samfällt ägt börjar bli slitet och är snart i behov av upprustning,
Eftersom vi till årets slut inte har någon större buffert kvar för oförutsedda utgifter så frågade ordföranden stämman hur den såg på en höjning av avgiften för 2003.
Stämman beslöt att höja medlemsavgiften från 1000 :- till 1500:- och godkände budgeten i övrigt.

Samfällighet 2:
Claes gick igenom en betydligt muntrare budget för samfällighet 2. Här finns det en buffert med pengar som kommer väl till pass för kommande renoveringar av garagen.

Stämman godkände budgeten.

9

Val av styrelse och styrelseordförande

Till styrelseordförande utsågs
Kent Eklund, Sättingsvägen 36 (Kv. 5) vald 2002

Till ledamöter i styrelsen utsågs
Kjell Ihrström, Hemmansvägen 63 (Kv. 2) vald 2002
Kirsten Lehmann, Hemmansvägen 13 (Kv. 7) vald 2002
Kenneth Erskog, Hemmansvägen 35 (Kv. 8) vald 2002
Lennart Sjögren, Byamansvägen 31 (Kv. 1) väljes för 2 år
Hanna Andreasson, Mantalsvägen 3 (Kv. 3) väljes för 2 år
Peter Bergagård, Sättingsvägen 64 (Kv 4) väljes för 2 år
Andreas Lund, Sättingsvägen 14 (Kv.6) väljes för 2 år

10

Val av revisorer och revisorssuppleant samt extern kassör

Till revisorer utsågs: 
Agneta Hjort vald 2002
Jan Forslund omvald för 1 år

Till revisorssuppleant utsågs
Karl-Gunnar Guldhed vald 2002

Till extern kassör utsågs
Claes Hällqvist

11

Val av valberedning

Till valberedning utsågs
Christer Larsson (1 år)
Mikael Jansson (1 år)

12

Styrelsens förslag på lekplatsernas utformning

Ruben Fougberg gick igenom styrelsens nya förslag på hur lekplatserna på Sättningsvägen och Mantalsvägen skall utformas.

Stämman godkände förlaget i sin helhet.

Ett förslag till kommande inköp av ny gunga är att man inte monterar någon babygunga utan istället köper en med dubbla ringar.

13

Övriga frågor
Kirsten Lehmann berättade om ett antal incidenter av typen busstreck som har urartad till att mera likna trakasserier. Exempel på händelser är busringningar på dörren, snöbollar på fönstren, ägg kastas på fönster och bilar, förstörda brevlådor pga. smällare. Eftersom barnen verka komma från vårat område uppmanas samtliga föräldrar att prata om allvaret i detta med sina barn. Styrelsen kommer också att göra ett separat utskick om detta för att nå samtliga hushållen.

Hanna Andreasson berättade att man har problem med att bilarna kör på tok för fort på Mantalsvägen. Förslag från stämman var att stoppa och prata med förare, hjälpas åt att parkera utanför garagelängan i stället för på gatan samt att inte åka hela Mantalsvägen bara för att vända på vändplanen.


Hörnen på samtliga utfarter från våra huvudvägar måste kommande städdag rensas från buskar och sly så att sikten är bra i korsningarna mot Slättenvägen.
Styrelsen kommer via ett extra utskick att påpeka att det är förbjudet att tvätta bilen på gatan.


Ett antal frågor rörande spolplattan togs upp.
Styrelsen kommer att sätta upp anslag vid spolplattan för att försöka stävja den nedskräpning som sker där. Samtliga medlemmar ombedes att alltid städa upp efter sig.
Slangen och munstycket vid spolplattan behöver bytas. Frågan hänskjuts till den nya styrelsen.


Snöröjningen har under den gångna vintern fungerat dåligt. Styrelsen arbetar fram ett nytt förslag till kommande vinter.

14

Stämmoprotokollets tillgänglighet
Protokollet från årsstämman delas ut till samtliga medlemmar

15

Stämmans avslutande
Då inget vidare förekom förklarade Kent Eklund stämman avslutad.
Ruben Fougberg  Kent Eklund
sekreterare ordförandet
Justeras
Bengt Svensson  Mikael Janson
Tillbaka