1 |
Mötets öppnande
Mötesordföranden
Mikael Kolk
hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat |
2 |
Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes. |
3 |
Föregående mötesprotokoll
Inga synpunkter förelåg. |
4 |
Konstituering och firmateckning
Samfällighetsförening med org. Nummer 716409-1576. Styrelsen beslöt att föreningens firma tecknas av ordförande Mikael Kolk med personnummer 810414-5555 och kassör Kenneth Erskog med personnummer 510806-8619 två i förening.
Styrelsen beslöt att fakturor attesteras av ordföranden, samt att kontroll görs av den som på styrelsens uppdrag är ansvarig för verksamheten. Vidare beslöt styrelsen att föreningens likvida medel ska finnas på plusgiro och räntebärande bankkonto. Kontoutdrag från e-redovisningen skall biläggas verifikaten. |
5
|
Ekonomisk rapport
Kenneth redogjorde kort för kostnader för containrar i samband med städdagen.
Jeanette har tappat bort ett kvitto utställt från Målericentralen på 700 kr, styrelsen godkände att utbetalning ändå görs. |
6 |
Pågående aktiviteter
- Stensättning av sättingsvägen/slättenvägen, Jeanette kollar att det finns medlemmar som kan hjälpa till.
- Angående björk i område 5 som föreningen vill fälla, har Anna varit i kontakt med kommunen. För att reda ut om björken står på medlems tomt, måste tomten mätas in, Anna kontaktar kommunen igen för att undersöka kostnad för detta.
- Snöröjningsschema skall fram för alla områden, detta skjuts dock på, till efter sommaren.
- Gräsklippningsschema bör skickas ut nu om det inte är gjort.
- Information om materialförvaltare, Anna gör detta, det behöver även klargöras vad han ansvarar för.
- Arbete med föreningens websida skjuts på framtiden
|
6 |
Övrigt
- Port till samfällighetens garage är dåligt, Anna kollar med medlem som är kunnig inom området, om han kan laga det. Övriga garage skall besiktas.
- Papperskorg vid lekplatsen i område 5 är trasig och borttagen, stolpen står kvar, den bör tas bort.
- Allmän uppmaning, undvik att parkera bilarna framför gångvägarna.
- Medlem har framfört att det vore bra om höstens städdag kan planeras in så snart som möjligt, styrelsen försöker bestämma datum på nästa möte.
- Mikael kontaktar Bertil, då han inte har närvarat på något möte ännu
|
7 |
Nästa möte
Nästa möte är årsmötet 2010-06-16 kl 20.00, Lars-Göran står för fika. |
8 |
Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat. |