1
|
Mötets öppnande
Mötesordföranden
Ove Boudin
hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat
|
2
|
Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes, med tillägget att Kenneth vill ha med en ny punkt på dagordningen: Kommentarer från revisorer |
3
|
Föregående mötesprotokoll
Inga synpunkter förelåg. |
4
|
Konstituering och firmateckning
Samfällighetsförening med org. Nummer 716409-1576.
Styrelsen beslöt att föreningens firma tecknas av ordförande Ove Boudin med personnummer 500627-5134 och kassör Kenneth Erskog med personnummer 510806-8619 två i förening. |
5 |
Kommentar från revisorer
-
Revisorerna har framfört önskemål och förslag till förbättringar enligt följande:
- Attestordning bör fastställas,
- Princip för hur likvida medel placeras bör fastställas
- Vattenräkningarna är svåra att revidera genom att det är komplicerade formler i utgångspunkten.
- Såväl styrelsearvoden som externa arvoden bör bokföras som arvoden.
- Kontoutdrag från giroredovisningen bör tillfogas verifikaten eller finnas på fil.
Styrelsen beslöt med anledning av ovanstående att fakturor attesteras av ordföranden samt att kontroll görs av den som på styrelsens uppdrag är ansvarig för verksamheten. Vidare beslöt styrelsen att föreningens likvida medel skall finnas på plusgiro och räntebärande bankkonton. Kontoutdrag från e-redovisningen skall biläggas verifikaten. Ovanstående förändring i bokföringen görs från och med innevarande år.
|
6 |
Ekonomisk rapport
Inget att rapportera.
|
7 |
Pågående aktiviteter
- Armaturen är planerad till att bytas ut med start vecka 16.
- Reparation av asfaltsytor kommer att göras inom kort.
- Gallring av träd, tre träd kommer att fällas veckan innan städdagen.
- Sand till lekplatserna kommer att fyllas på under städdage
|
8 |
Övrigt
Städdagen:
Den hålls samma dag som kommunen har ”städdag”.
Olja och penslar köps in av Jeanette, inoljning av bänkar, bord, staket och sandlådor.
Styrelsemedlemmarna träffas kl 09.30 på städdagen.
Styrelseprotokollen skall mailas till webmaster, för att läggas ut på föreningens websida. |
9 |
Nästa möte
Nästa möte 2009-05-11 kl 19.00, Jeanette står för Kaffe. |
8 |
Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat. |