Startsidan
Tillbaka protokoll

Protokoll 3
6 april  2009


Nr 3

Protokoll fört vid möte med styrelsen i Stenlidens Samfällighetsförenig 6 april 2009

Närvarande

Tomas Bergström
Ove Boudin
Kenneth Erskog adj
Gull Holm
Jeanette Johansson
Tore Konradsson
Claes Westling
Gunnar Magnusson

Ej närvarande:

Per Emdal

1

Mötets öppnande

Mötesordföranden Ove Boudin hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat

2

Fastställande av dagordning

Dagordningen godkändes, med tillägget att Kenneth vill ha med en ny punkt på dagordningen: Kommentarer från revisorer

3

Föregående mötesprotokoll

Inga synpunkter förelåg.

4

Konstituering och firmateckning

Samfällighetsförening med org. Nummer 716409-1576. 

Styrelsen beslöt att föreningens firma tecknas av ordförande Ove Boudin med personnummer 500627-5134 och kassör Kenneth Erskog med personnummer 510806-8619 två i förening.

5

Kommentar från revisorer

  • Revisorerna har framfört önskemål och förslag till förbättringar enligt följande:
  • Attestordning bör fastställas,
  • Princip för hur likvida medel placeras bör fastställas
  • Vattenräkningarna är svåra att revidera genom att det är komplicerade formler i utgångspunkten.
  • Såväl styrelsearvoden som externa arvoden bör bokföras som arvoden.
  • Kontoutdrag från giroredovisningen bör tillfogas verifikaten eller finnas på fil.
Styrelsen beslöt med anledning av ovanstående att fakturor attesteras av ordföranden samt att kontroll görs av den som på styrelsens uppdrag är ansvarig för verksamheten. Vidare beslöt styrelsen att föreningens likvida medel skall finnas på plusgiro och räntebärande bankkonton. Kontoutdrag från e-redovisningen skall biläggas verifikaten. Ovanstående förändring i bokföringen görs från och med innevarande år.

6

Ekonomisk rapport

Inget att rapportera.

7

Pågående aktiviteter

  • Armaturen är planerad till att bytas ut med start vecka 16.
  • Reparation av asfaltsytor kommer att göras inom kort.
  • Gallring av träd, tre träd kommer att fällas veckan innan städdagen.
  • Sand till lekplatserna kommer att fyllas på under städdage

 

8

Övrigt

Städdagen:

Den hålls samma dag som kommunen har ”städdag”.

Olja och penslar köps in av Jeanette, inoljning av bänkar, bord, staket och sandlådor.

Styrelsemedlemmarna träffas kl 09.30 på städdagen.

Styrelseprotokollen skall mailas till webmaster, för att läggas ut på föreningens websida.

9

Nästa möte

Nästa möte 2009-05-11 kl 19.00, Jeanette står för Kaffe.

8

Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet

Justeras

Tomas Bergström Ove Boudin

Startsidan
Tillbaka protokoll