23
|
Mötets öppnande
Mötesordföranden Ove Boudin hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat
|
24
|
Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes. |
25
|
Föregående mötesprotokoll
Inga synpunkter förelåg. |
26
|
Konstituering och firmateckning
Samfällighetsföreningen med organisationsnummer 716409-1576. Styrelsen beslöt att föreningens firma tecknas av ordförande Ove Boudin med personnummer 500627-5134 och kassör Kenneth Erskog med personnummer 510806-8619 två i förening.
Styrelsen beslöt att föreningens bankkonton och postgirokonton tecknas av kassör Kenneth Erskog med personnummer 510806-8619.
Föreningens kostnader och intäkter attesteras av den i styrelsen eller av utsedd kassör och som är ansvarig för den delen i styrelsens verksamhet. Om möjligt skall hänvisning ske till punkt i styrelsens eller stämmans protokoll.
Jeanette kommer att tillfrågas om att ta rollen som materialansvarig.
Tomas Bergström utsågs till sekreterare. |
27 |
Ekonomisk rapport
Kenneth redogjorde kort för ekonomin i föreningen, det ekonomiska läget är bra och likviditeten god.
|
28 |
Städdagen
Det konstaterades att städdagen fungerat mycket bra.
|
29 |
Pågående aktiviteter
- Armatur: En offert finns, ytterligare två offerter väntas komma inom kort .
- Fotbollsmål är uppsatta planen längst upp på Mantalsvägen. Säkerheten för målen skall kontrolleras så att de inte kan falla.
- För de gräsytor som har någon form av dräneringsproblem, skall kontakt tas med en kunnig inom området, Kenneth har en kontakt.
- En snickare skall kontaktas angående underhåll av garagen längs slättenvägen. Kenneth kontaktar snickare.
- Rutin för besiktning och larm av oljeavskiljare skall tas fram.
- Gallring av träd i föreningens område skall genomföras, en märkning av vilka träd som skall tas bort sker på nästa styrelsemöte
|
30 |
Övrigt
En boende i området med ett barn som har rörelsehinder, har ställt frågan, om de får ställa sin 4 hjuliga moped i föreningen garage. Diskussion fortsätter nästa möte.
Biltvätt bör ske i tvätthallen, inte på garageuppfarterna. Det diskuterades om inköp av en högtryckstvätt, för att uppmuntra till att använda tvätthallen.
Det har kommit in förslag från medlemmar i föreningen om att köpa in kompostkvarn till föreningen, det diskuterades, diskussionen fortsätter nästa möte.
Gräsklipparna skall enbart köras med miljövänligt bränsle.
|
31 |
Nästa möte
2008-06-03 kl 19.00. Jeanette står för Kaffe.
|
32 |
Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat. |