Närvarande: 

Kent Eklund
Kenneth Erskog
Ingela Gullberg
Andreas Lund
Claes Hällqvist adj

35

Mötets öppnande

Ordförande Kent Eklund hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

36

Dagordningen fastställs

Den utsända dagordningen fastställdes med de tillägg som framgår av protokollet.

37

Föregående mötesprotokoll

Inga synpunkter. Protokollet förvaras påskrivet hos ordföranden samt läggs på hemsidan.

38

Ekonomirapport

Kassören redovisade inkomna fakturor och rapporterade om det ekonomiska läget.

39

Firmateckning, tecknande av konton och attestordning för Stenlidens samfällighetsförening med org. nummer 716409-1576

Styrelsen beslöt att föreningens firma tecknas av ordförande Kent Eklund med personnummer 541024-4833 och kassör Claes Hällqvist med personnummer 520501-5117 två i förening.

Styrelsen beslöt att föreningens bankkonton och postgirokonton tecknas av kassör Claes Hällqvist med personnummer 520501-5117 .

Föreningens kostnader och intäkter attesteras av den i styrelsen eller av utsedd kassör som är ansvarig för den delen i styrelsens verksamhet. Om möjligt skall hänvisning ske till punkt i styrelsens eller stämmans protokoll.

Besluten förklarades för omedelbart justerade.

40

40 Förslag om arkivordning för handlingar

Styrelsen beslöt att i möjligaste mån samla alla styrelse och stämmoprotokoll på ett ställe förslagsvis i lokalen ( alternativt på CD rom) för att ha en samlad överblick över verksamheten. Ekonomiska underlag (verifikat) behöver inte sparas mer än 10 år. Alla i styrelsen uppmanas att tillsammans gå igenom sina handlingar och försöka finna så många som möjligt.

41

Åtgärder efter stämman

1. Besiktning av garageportar har genomförts och en förteckning över lämpliga åtgärder finns. Förhandling kommer att ske med företaget om ett fast pris för att åtgärda bristerna. Genomförandet beräknas ske i höst.
2. Gångvägar och brunnar har bedömts av ett företag och en offert väntas på föreslagna åtgärder.
3. Besök har ägt rum från kommunens park och skogsansvarige där vi fått råd om åtgärder vi behöver göra. Ett speciellt informationsmöte planeras efter sommaren för att informera om lämpliga åtgärder.
   

32

Övriga frågor

1. Peter åtgärdar nedsäkring till 50 ampere huvudsäkring för garagen.
2. Ny cylinder sätts in tvätthallen
3. Ingela förbereder för byte av försäkringsbolag för garagen eftersom det finns billigare alternativ
4. Ingela meddelar att Kundkraft kan vara ett lämpligt sätt att bevaka våra elpriser.
5. Andreas kommer att på hemsidan lägga ut information om elförbrukningen i garagen.
6. Kenneth meddelade att ny brottsstatistik från Polisen lämnats till hemsidan.

33

Nästa möte äger rum 1 september 19.00

34

Avslutning

Ordförande förklarar mötet avslutat